- 各フォルダの作成
フォルダを作成するには、フォルダウィンドウの適当なフォルダを選択した状態で [ファイル(F)]-[フォルダ(F)]-[フォルダの作成(N)...]を選択して作成します。
【 フォルダの作成例 】 
- 受信トレイアシスタントの起動
受信トレイアシスタントは、受信したメールを各フォルダに移動するための情報を設定するためのものです。
[ツール(T)]-[受信トレイアシスタント(I)...] を選択して起動します。
- 配信ルールの設定
配信ルールは、指定ヘッダに指定された文字列が有ったら指定されたフォルダに移動する といった形式で設定していきます。
コミュニテックスの会議室関連のメールは、必ず[フォーラム名.会議室番号@maruo.co.jp]という形のメールアドレスから 送信されてくるのでこれを利用して配信ルールを設定します。
実際の手順としては、[追加(A)] ボタンを押して追加用のダイアログを表示させます。 次に、差出人(F): の 部分に 「フォーラム名.会議室番号@maruo.co.jp」と入力してから、下にある 移動先(M): チェックボックスに チェックを付けて [フォルダ(L)...] ボタンを押して移動するフォルダを選択してから [OK] ボタンを押して追加します。
【 振り分け情報の設定例 】
ここでは、「秀サポートフォーラムの２番会議室の秀丸エディタ情報交換」の配信ルール設定を行っています。 「秀サポートフォーラム」のフォーラム名は「hidesoft」で「秀丸エディタ情報交換」会議室の会議室番号 は、2 なので「差出人(F)」の部分は、「hidesoft.2@maruo.co.jp」となります。
