- 各引出 または フォルダの作成
引出を作成するには、フォルダウィンドウの適当な引出または、フォルダを選択した状態で [ファイル(F)]-[新規作成(N)]-[引出(C)]を選択して作成します。
フォルダを作成するには、フォルダウィンドウの適当な引出を選択した状態で [ファイル(F)]-[新規作成(N)]-[フォルダ(T)]を選択して作成します。
コミュニテックスの設定をする場合は、「コミュニテックス」という先頭の引出をを作成して、その下に「フォーラムの引出」 を作成して、「フォーラムの引出」の下に「会議室のフォルダ」を作成します。
【 フォルダの作成例 】 
- 振り分け設定ダイアログの表示
振り分け設定ダイアログは、受信したメールを各フォルダに移動するための情報を設定するためのものです。
[オプション(O)]-[振り分け設定(C)...] を選択して表示します。
- 振り分け条件の設定
振り分け情報は、指定ヘッダに指定された文字列が有ったら指定されたフォルダに移動する といった形式で設定していきます。
コミュニテックスの会議室関連のメールには、必ず[Reply-to]というヘッダがついてきますので、このヘッダを利用して 振り分けるようにします。
実際の手順としては、[追加(P)] ボタンを押して振り分けルールの設定ダイアログを開きます。 一番上の コンボボックスの部分を Reply-To: にして その下のテキストボックスに「フォーラム名.会議室番号@maruo.co.jp」 と入力してから、[フォルダの選択(S)...] ボタンを押して移動先フォルダを選択して[OK]ボタンを押して一覧に追加します。【 振り分け情報の設定例 】
ここでは、「秀サポートフォーラムの２番会議室の秀丸エディタ情報交換」の配信ルール設定を行っています。 「秀サポートフォーラム」のフォーラム名は「hidesoft」で「秀丸エディタ情報交換」会議室の会議室番号 は、2 なのでテキストボックスの部分は、「hidesoft.2@maruo.co.jp」となります。
もしテキストボックスの部分に入力する値が分からないときは、とりあえずコミュニテックスから届くメールを新着受信に 受信してから、そのメールをマウスで選択して右クリックでポップアップメニューを表示してその中にある[プロパティ(R)]を 選択してメールのプロパティを表示して確認してから振り分け情報の設定を行って [メール(M)]-[メール振分(G)] を選択して振り分けても良いです。
- メールの受信と同時に振り分け作業を行うように設定する
通常受信したメールを「新着受信」に入れますが、設定することで振り分け設定したメールを受信と同時に、振り分けることができます。
振り分け設定ダイアログの[受信時に振り分ける(R)] チェックボックスをチェック状態にしておきます。
これで、受信したメールはすぐさま指定フォルダに振り分けられます。
